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疫情之下,远程办公怎样更高效?(提升效率必备)

王磊

提升效率、保证质量必备的15款远程办公工具!


为控制肺炎疫情蔓延,各省市纷纷延迟复工时间,众多企业开启在家远程在线办公模式,有些已复工的企业也是部分在家、部分在公司进行异地远程办公。

远程在线办公如何更高效?从既要内部交流方便,也要不落下销售业务拓展的角度,整理了口碑较好的一些远程办公产品/服务,希望能给企业提供一些帮助。

 一、团队协作 

1.企业微信  

https://work.weixin.qq.com

针对办公场景,企业微信提供免费的基础应用,包括:公告、打卡、审批、汇报、日程,还有微文档、微盘等协作工具,让你在家也可高效完成日常的工作流程。企业3步就能配好企业微信,用法和微信一样,每个员工都会用。

2.阿里钉钉  

https://www.dingtalk.com

主功能包括远程视频会议、方便教育机构和学校使用的群直播、保障企业组织疫情期间消息精准触达的DING功能、日程共享、远程打卡功能,还有日志汇报、办公OA、审批、智能人事、钉盘、钉邮、公告、签到等。

3.Teambition 

 https://www.teambition.com

Teambition内置了适合不同场景的项目管理模板,包含人事招聘、需求管理和OKR 管理等。目前时间Teambition协同人数上限为 1000 人,有需要的朋友可以前去申请。

4.飞书 

 https://www.feishu.cn

飞书的文件传输非常方便,支持的单个文件最大为 4 GB,大到可以传输一部电影了。此外飞书还内置了在线文档、表格和文档模板等创作工具,加上便捷灵活的分享功能,方便与其他成员进行协作。

 二、在线会议 

1.腾讯会议

https://meeting.qq.com

腾讯会议是一款互联网在线会议工具,支持电脑/手机客户端、小程序、电话四大方式一键入会;会议期间,提供控制禁言、在线文档协作、实时屏幕共享等多个会议管控功能。

2.Zoom 

https://zoom.com.cn

如果你需要进行跨国会议,Zoom也许是一大优解。Zoom 提供了多达 200 人参与的高清音视频会议,同时可以在会议中进行数据共享和远程协作,无需其他硬件设备,只需通过电脑、手机或平板,即可参与会议。

三、 业务管理 

除了员工管理、开会等,业务上的线上管理和协同也很重要。

1.百卓优采云进销存

https://jxc.abiz.com

百卓优采云进销存软件是上市企业推出的SaaS云服务,为企业提供采购、销售、库存、财务、CRM、订货商城、商机管理一站式服务,不仅能管业务还能获客!

该软件已有Web、APP、微信小程序多端,数据同步,适合小微企业。

2.用友财务云 

https://www.yonyoucloud.com/cloud_finance.html

为企业在会计核算、财资管理、金融服务三方面提供全新的解决方案服务、云服务、业务服务、及智能服务,满足企业财资管理信息化、智能化及专业化的全面诉求。

3.金蝶财务云 

https://www.ik3cloud.com/Products/Finance

和用友财务云类似,满足集团财务、精益财务、智能财务、管理会计等财务需求,财务总监、出纳、总账会计、成本会计等各种财务角色都可以使用这款产品。

四、外贸拓展 

做外贸的朋友一定要关注!

1.中国制造网虚拟展会  

https://www.made-in-china.com

线上虚拟展会(SMART EXPO)是外贸网站中国制造网的特色产品,将供应商产品在线上全方位展示,并带着这些线上产品去国外参加各大展会。特殊时期不能出门展会,那可首选参加虚拟展会,足不出户接口享受高质量展会推广资源。外贸的朋友们多关注,可以拓展外贸客户。

2.Amazon  

https://www.amazon.cn

亚马逊不用多说了,做外贸的朋友都懂的,可以挖掘的东西太多了,适合该平台的可以挖掘。

3.Crov  

https://www.crov.com

开锣是前两年在美国建立的专业跨境B2B在线批发交易平台,帮助中国供应商的产品跨过海外进口商、分销商、批发商等中间环节,分销给海外本土的以零售商为主的线下小B买家,提升中国供应商销售额和利润

 四、文档协作 

1.石墨文档   

https://shimo.im/welcome

石墨文档通过一个文档链接或共享文件夹,就能实现多人实时协作,取代了以往频繁互传文档的传统方式。在石墨文档中,你可以创建文档、表格、幻灯片、思维导图和表单等,也可以使用内置的模板,快速创建相关的文档。

2.金山文档   

https://www.kdocs.cn/welcome

金山文档是 WPS 推出的在线 Office 工具,可使用微信、QQ、手机登录。当你的 WPS 和金山文档使用同个账号登录时,WPS 会将本地创建的文件自动传输到云端的金山文档。与石墨文档类似,点击右上角的按钮开启分享,获得链接的人即可在线参与编辑。

3.腾讯文档  

https://docs.qq.com

腾讯文档是一款可多人协作的在线文档,支持Word、Excel和PPT类型,打开网页就能查看和编辑,云端实时保存;可多人实时编辑文档,权限安全可控。针对此次疫情,单文档同时在线编辑人数提升至200人,并提供多套办公模版。

最后希望大家继续一起加油,让疫情尽快过去。马上就3月了,我们能赢!